Wie kann ich mithilfe der Datenüberprüfung Daten in Google Sheets einschränken?

Google Sheets ist ein praktisches Tool, mit dem Sie mit Ihren Mitarbeitern, Kollegen, Studenten und Freunden zusammenarbeiten können. Da jeder, der Zugriff auf ein Google Sheet hat, leicht Änderungen daran vornehmen kann, können falsche Eingaben und ungültige Daten eingegeben werden.





Angenommen, eine Tabelle enthält eine Datumsspalte. Ein Benutzer kann einen Eintrag im Datums- oder Textformat (dh 15.10.2019 oder 15.10.2019) vornehmen. Letzteres erschwert die Datenberechnung und -sortierung.

Die gute Nachricht ist, dass Sie mit der Datenüberprüfungsfunktion harte Steuerelemente in Zellen oder bestimmten Bereichen auf dem Blatt implementieren können, um zu verhindern, dass Benutzer etwas eingeben, das nicht den von Ihnen festgelegten Parametern entspricht.

In diesem Handbuch wird die Verwendung der Funktion erläutert. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mit dem Blattschutz ein ganzes Blatt oder ausgewählte Bereiche darauf sperren.



Verwendung der Datenüberprüfung in Google Sheets

So fügen Sie einer Zelle oder einem Bereich in Google Sheets eine Datenüberprüfung hinzu:

  1. Starten Sie Ihren Browser.
  2. Geben Sie https://docs.google.com/spreadsheets/ in die URL-Leiste ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
  3. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie ändern möchten.
  4. Markieren Sie die Zelle oder den Bereich, den Sie validieren möchten.
  5. Klicken Sie in der Menüleiste auf Daten und dann im Kontextmenü auf Datenüberprüfung.
  6. Erweitern Sie im folgenden Fenster das Dropdown-Menü 'Kriterien' und wählen Sie den Datentyp aus, den Benutzer in die von Ihnen ausgewählten Zellen eingeben können (z. B. Datum, Nummer, Text usw.).
  7. Jetzt können Sie in der Option 'Bei ungültigen Daten:' auswählen, ob eine Warnung angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer ungültige Daten eingibt, oder ob Sie die Eingabe einfach ablehnen und eine Fehlermeldung anzeigen möchten.

Wenn Sie 'Warnung anzeigen' auswählen, wird der Benutzer über die für die Zelle festgelegten Anweisungen informiert, der Eintrag wird jedoch nicht abgelehnt. Vielmehr wird es mit einer roten Anzeige markiert.

Wenn Sie jedoch 'Eingabe ablehnen' auswählen, ist die Eingabe nicht zulässig, und der Benutzer erhält die Fehlermeldung 'Die von Ihnen eingegebenen Daten verstoßen gegen die in dieser Zelle festgelegten Datenüberprüfungsregeln.'



  1. Wenn Sie 'Eingabe ablehnen' auswählen, können Sie das Kontrollkästchen 'Validierungshilfetext anzeigen:' in der Option 'Darstellung' aktivieren. Geben Sie dann eine hilfreiche Nachricht ein, die dem Benutzer zeigt, was erforderlich ist, damit die Daten gültig sind.

Hier hast du es. Jetzt wissen Sie, wie Sie die Dateneingabe in ein Arbeitsblatt einschränken können.

So sperren Sie eine Spalte in Google Sheets

Sie können Zellen, Bereiche oder die gesamte Tabelle sperren, sodass sie nicht ohne Erlaubnis bearbeitet werden können.

Befolgen Sie dazu diese einfachen Schritte:



  1. Starten Sie Ihren Browser.
  2. Geben Sie https://docs.google.com/spreadsheets/ in die URL-Leiste ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
  3. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie schützen möchten.
  4. Markieren Sie die Zelle, Spalte oder Zeile, die Sie sperren möchten. Sie können auch das gesamte Arbeitsblatt markieren, wenn Sie dies wünschen.
  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü die Option 'Bereich schützen ...'.
  6. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld eine Beschreibung für die von Ihnen ausgewählte Zelle oder den ausgewählten Bereich ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche 'Berechtigungen festlegen'.
  7. Jetzt können Sie wählen, ob beim Bearbeiten dieses Bereichs eine Warnung angezeigt werden soll oder ob eingeschränkt werden soll, wer diesen Bereich bearbeiten darf. Wenn Sie letzteres auswählen, erweitern Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie dann aus, ob Sie nur Sie oder andere Benutzer möchten um die ausgewählten Felder bearbeiten zu können.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden für Sie hilfreich war.

Der Blattschutz ist hilfreich, wenn Sie Daten von Benutzern erfassen und sicherstellen möchten, dass die in Ihrer Tabelle enthaltenen Einträge fehlerfrei sind.

Die Datenvalidierung stellt andererseits sicher, dass Benutzer keine fehlerhaften Daten übermitteln. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Formeln einrichten oder Automatisierungsaufgaben ausführen müssen, die nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn die falschen Datenformate verwendet wurden.



In diesem Sinne lassen wir Sie jetzt mit folgendem Tipp zurück: Schützen Sie Ihren PC immer vor böswilligen Elementen, die zu Systemabstürzen und Datenverlust führen können. Verwenden Sie Anti-Malware, um noch heute einen vollständigen System-Scan durchzuführen. Gönnen Sie sich die Ruhe, die Sie verdienen.

Bitte hinterlassen Sie uns einen Kommentar im folgenden Abschnitt.

Wir werden gerne von Ihnen hören.