Wie kann ich die Größe eines Microsoft Word-Dokuments reduzieren?

Wenn Sie sich fragen: ' Kann ich die Größe einer DOC-Datei reduzieren? ? ' Sie sind wahrscheinlich ein Autor, der einen hundertseitigen Roman zusammengestellt hat. Microsoft Word-Dokumente sind normalerweise nicht groß, können jedoch so groß wie (oder größer als) Videos und Spiele werden. Das passiert oft, wenn Sie es mit Objekten füllen wie:





  • große Bilder
  • sehr langer Text
  • eingebettete Schriftarten

Dies stellt ein Problem dar, wenn die Datei online freigegeben wird. Das Hochladen und Herunterladen kann länger dauern und die Größenbeschränkungen für die Dateifreigabe überschreiten.

Also, hier ist So erhalten Sie kleinere Dateigrößen in Word.

Inhalt richtig einfügen

Der erste logische Schritt besteht darin, zunächst nur kleine Inhalte einzufügen. Wenn Sie Text von Websites und anderen Word-Dokumenten kopieren, fügen Sie ihn nicht einfach in Ihr Word-Dokument ein. Es kommt normalerweise mit dem Quellformat, was mehr Daten bedeutet.



Tun Sie dies stattdessen:

  1. Kopieren Sie den Text von der Quellwebsite.
  2. Fügen Sie es in den Windows-Editor ein.
  3. Kopieren Sie den Text aus dem Windows-Editor.
  4. Fügen Sie es in Ihr Word-Dokument ein.

Machen Sie dasselbe für Bilder.

Wenn Sie ein Bild in Word einfügen und mehrere Änderungen daran vornehmen möchten, gehen Sie stattdessen folgendermaßen vor:



  1. Kopieren Sie das Bild von der Quelle.
  2. Fügen Sie es in einen Bildeditor wie Microsoft Picture Manager ein.
  3. Bearbeiten und speichern Sie es im Bildeditor.
  4. Kopieren Sie aus dem Bildeditor und fügen Sie sie in Word ein.

Es gibt jedoch eine bessere Methode zum Einfügen von Bildern in Word als die Methode zum Kopieren und Einfügen. Verwenden Sie das Menü in Word, um das Bild in einem platzsparenden Format wie JPG einzufügen:

  1. Klicken Sie im oberen Menü auf Einfügen
  2. Wählen Bild.

Komprimieren Sie den Inhalt in Word

Selbst nach dem ordnungsgemäßen Einfügen von platzsparendem Inhalt können Sie die Dateigröße weiter reduzieren, indem Sie diesen Inhalt komprimieren.

Hier können Sie alle Bilder gleichzeitig komprimieren. Diese Methode erzeugt Bilder mit geringerer Qualität. Tun Sie dies also nur, wenn die Bildqualität für Sie kein großes Problem darstellt. Folge diesen Schritten:



  1. Gehen Sie zum Menü in Word und wählen Sie Speichern als.
  2. Klicke auf Extras> Bilder komprimieren.
  3. Wählen Sie a Auflösung für alle deine Bilder.

Entfernen Sie unnötigen Inhalt

Wenn Sie nach all dem, was Sie noch tun möchten, die Dateigröße reduzieren möchten, können Sie jetzt in Betracht ziehen, unnötigen Inhalt zu entfernen.

In diesem Fall können Sie Schrifteinbettungen entfernen. Microsoft hat solche eingebetteten Schriftarten entworfen, damit sie nicht ungewöhnlich aussehen, wenn jemand, auf dem die Schriftarten nicht installiert sind, Ihr Dokument öffnet. Die Einbettungen nehmen mehr Platz ein.

So entfernen Sie sie:



  1. Wählen Sie im Word-Menü die Option Datei.
  2. Dann wählen Optionen.
  3. Auf der speichern Tab, deaktivieren Sie Betten Sie Schriftarten in die Datei ein.

Verständlicherweise benötigen Sie möglicherweise eingebettete Schriftarten. Aber auch hier können Sie das Einbetten universeller Systemschriftarten vermeiden. Befolgen Sie dazu die obigen Schritte und überprüfen Sie Betten Sie keine gängigen Systemschriftarten ein.

Komprimieren Sie das gesamte Dokument

Am Ende müssen Sie keinen Inhalt mehr in Ihrem Dokument komprimieren oder entfernen. Sie können jedoch das gesamte Dokument komprimieren.

Eine Möglichkeit zum Komprimieren Ihres Dokuments besteht darin, es im DOCX-Format anstelle des DOC-Formats zu speichern. Seit Word 2007 ist DOCX das Standardformat zum Speichern von Word-Dokumenten. Daher müssen Sie diese Option möglicherweise nicht anwenden.

Sie benötigen dies jedoch, wenn Sie Ihr Dokument im DOC-Format gespeichert haben, normalerweise aus Gründen der Abwärtskompatibilität mit früheren Textverarbeitungs-Apps. So ändern Sie DOC in DOCX:

  1. Klicken Sie im Word-Menü auf die Schaltfläche Office.
  2. Wählen Speichern als.
  3. Wählen Sie Word-Datei und speichern.

So reduzieren Sie ein Word-Dokument.

Letztes Wort


Das Reduzieren der Dateigröße ist eine Möglichkeit, Platz auf Ihrem Computer zu sparen. Dies verbessert letztendlich die Computerleistung. Für eine maximale PC-Leistung müssen Sie jedoch viele andere Aspekte optimieren, die Sie mit BoostSpeed ​​automatisch ausführen können.