Wie kann ich die Größe einer PowerPoint-Datei reduzieren, wenn sie zu groß ist? [Partitionsgröße ändern]

Zusammenfassung :

Eine PowerPoint-Präsentation ist attraktiv und intuitiv, wenn sie reich an Bildern, Videos usw. ist. Diese Medien würden jedoch die Dateigröße vergrößern. Wenn Sie die PowerPoint-Dateigröße reduzieren müssen, lesen Sie diesen Beitrag von MiniTool-Partitionsassistent könnte für Sie hilfreich sein.

Schnelle Navigation :

• Über PowerPoint
• Tipp 1: Verwenden Sie das PPTX-Format für Ihre PowerPoint-Datei
• Tipp 2: Fügen Sie Ihre Bilder ein, anstatt sie zu kopieren und einzufügen
• Tipp 3: Bearbeiten Sie keine Bilder in PowerPoint
• Tipp 4: Komprimieren Sie Bilder in PowerPoint
• Tipp 5: Entfernen Sie persönliche Informationen
• Tipp 6: Bewahren Sie kein Miniaturbild auf
• Tipp 7: Aktualisieren Sie Ihr Speichergerät
• Weiterer Tipp: Erweitern Sie das Laufwerk, auf dem die PowerPoint-Datei gespeichert ist
• Endeffekt
• Benutzerkommentare

Über PowerPoint

Microsoft PowerPoint, ein Teil der Microsoft Office-Suite, ist ein Präsentationsprogramm, das am 20. April 1987 veröffentlicht wurde.

Mit der PowerPoint-Software können Benutzer dynamische Diashows mit Texten, Tabellen, Diagrammen, Videos, Audios, Bildern usw. erstellen. Sie eignet sich für Projektoren oder Großbildfernseher. Daher bevorzugen viele religiöse, Unternehmens- und Bildungsorganisationen dieses Tool, um Gruppen oder Einzelpersonen visuelle Informationen zu vermitteln. Einige Unternehmen betrachten es sogar als grundlegende Marktkompetenz.

Obwohl Sie die PowerPoint-Präsentation durch Einfügen von Bildern, Audios und Videos interessant und leistungsstark gestalten können, kann es ärgerlich sein, dass diese Mediendateien Ihre PowerPoint-Datei vergrößern. Es nimmt mehr Speicherplatz in Anspruch und kann die Wiedergabeleistung verringern. Darüber hinaus können Benutzer möglicherweise keine E-Mail mit einer PowerPoint-Datei als Anhang senden, da die Dateigrößenbeschränkung überschritten wird.

In den folgenden Inhalten erfahren Sie einige Tipps zum Reduzieren der PowerPoint-Dateigröße.

Tipp 1: Verwenden Sie das PPTX-Format für Ihre PowerPoint-Datei

Das PPTX-Format wurde von Microsoft in Office 2007 veröffentlicht. Es hat das zuvor von Microsoft PowerPoint verwendete PPT-Format ersetzt und wird zum Standardformat, wenn Benutzer eine Datei mit modernen Versionen von PowerPoint erstellen. Das PPTX-Format komprimiert den gesamten Inhalt der PowerPoint-Datei und verkleinert die Datei mithilfe des PPT-Dateityps.

Wenn Ihre PowerPoint-Datei das PPT-Format hat, sollten Sie sie in das PPTX-Format konvertieren, um die Größe der PowerPoint-Datei zu verringern. Sie müssen nur:

• Öffnen Sie die Zieldatei und klicken Sie auf Datei aus dem oberen Menü.
• Wählen Speichern als und wählen Sie einen Ort.
• Wählen Sie im Popup-Fenster PowerPoint Präsentation zum Speichern unter Anschließend wird Ihre PowerPoint-Datei im PPTX-Format gespeichert.

Trinkgeld: Sie können das Format Ihrer Datei überprüfen, indem Sie auf die Datei klicken und auswählen Eigenschaften .

In meinem Beispiel konvertiere ich meine Datei in das PPTX-Format und die Dateigröße wird um 1695 KB reduziert. Dies sollte eine einfache Möglichkeit sein, die PowerPoint-Dateigröße zu reduzieren, aber die Dateigröße hängt letztendlich vom Inhalt der Datei ab. Wenn die PPTX-Datei immer noch zu groß ist oder Ihre Datei bereits im PPTX-Format erstellt wurde, finden Sie in den folgenden Abschnitten weitere Tipps.

Tipp 2: Fügen Sie Ihre Bilder ein, anstatt sie zu kopieren und einzufügen

Das JPG-Format (Joint Photographic Experts Group) ist ein verlustbehaftetes komprimiertes Dateiformat für Bilder. Normalerweise benötigt ein Bild von JPG weniger Speicherplatz als das von BMP (Bitmap) und PNG (Portable Network Graphic).

Wenn Sie ein Bild kopieren und in eine PowerPoint-Datei einfügen, wird das Bild möglicherweise in BMP oder PNG neu formatiert, wodurch Ihre PowerPoint-Datei endgültig größer wird. Fügen Sie das Bild also besser mit der Einfügefunktion zu PowerPoint hinzu, die das Originalformat der beteiligten Bilder beibehält.

Tipp 3: Bearbeiten Sie keine Bilder in PowerPoint

Bevor Sie ein Bild in PowerPoint einfügen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie keine weiteren Änderungen daran vornehmen müssen. Alle Änderungen für das Bild in der PowerPoint-Datei werden als Teil der Datei gespeichert, was bedeutet, dass viele zusätzliche Elemente gespeichert werden.

Wenn Sie beispielsweise ein farbenfrohes Bild in Schwarzweiß ändern, behält PowerPoint gleichzeitig das Vollfarbbild bei.

Wenn Sie ein Bild bearbeiten müssen, verwenden Sie bitte einen Bildeditor und fügen Sie es dann in PowerPoint ein. Dies kann Ihnen helfen, die Größe der PowerPoint-Datei zu reduzieren.

Tipp 4: Komprimieren Sie Bilder in PowerPoint

Eine andere Methode zum Reduzieren der Bildgröße in einer PowerPoint-Datei besteht darin, das Bild zu komprimieren. Sie können Bilder einzeln oder alle gleichzeitig in PowerPoint komprimieren. Um alle Bilder in der PowerPoint-Datei zu komprimieren, müssen Sie:

Trinkgeld: Die detaillierten Schritte können für verschiedene Versionen von Microsoft PowerPoint unterschiedlich sein.

Schritt 1 : Klicken Datei aus der oberen Symbolleiste und wählen Sie Speichern als . Wählen Sie dann den Ordner aus, in dem Sie die komprimierte Datei speichern möchten.

Schritt 2 : Drücke den Werkzeuge Option, die neben ist speichern Taste. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Bilder komprimieren .

Schritt 3 : Wählen Sie im Popup-Fenster „ E-Mail (96 ppi): Minimieren Sie die Dokumentgröße für die Freigabe ”Unter Auflösung Sektion. Dann klick OK um zu bestätigen, dass Sie Bilder in PowerPoint komprimieren möchten.

Trinkgeld: Da Sie für alle Bilder in der PowerPoint-Datei arbeiten, können Sie hier nicht die Option Nur auf dieses Bild anwenden auswählen.

Schritt 4 : Klicken speichern um die komprimierte PowerPoint-Datei zu speichern.

Wenn Sie ein bestimmtes Bild komprimieren möchten, müssen Sie nur das Bild in PowerPoint auswählen. Dann klick Format aus der oberen Symbolleiste und wählen Sie Bilder komprimieren .

Tipp 5: Entfernen Sie persönliche Informationen

Microsoft Office speichert Ihre persönlichen Informationen und versteckten Eigenschaften Ihrer PowerPoint-Datei, z. B. den Namen des Autors, Dokumenteigenschaften usw. Wenn Sie diese entfernen, können Sie auch die Dateigröße in PowerPoint reduzieren. Hier sind die detaillierten Schritte.

Schritt 1 : Klicken Datei und auswählen Die Info .

Schritt 2 : Klicken Auf Probleme prüfen . Wählen Sie im Popup-Menü die Option Dokument überprüfen .

Schritt 3 : Das Fenster 'Dokumentinspektor' wird geöffnet, und Sie sollten sicherstellen, dass ' Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen Die Option ”in der Liste wurde aktiviert. Dann klick Prüfen .

Schritt 4 : Klicken Sie im folgenden Fenster auf Alles entfernen zum ' Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen ”.

Speichern Sie dann die Datei und sie sollte kleiner sein. Dies kann Ihnen auch helfen, wenn Sie verhindern müssen, dass andere Ihre persönlichen Daten aus Gründen der Vertraulichkeit anzeigen.

Wenn Sie feststellen, dass dies die Dateigröße nicht verringert, fahren Sie mit dem nächsten Tipp fort.

Tipp 6: Bewahren Sie kein Miniaturbild auf

In PowerPoint können Sie das Miniaturbild speichern, damit Sie beim Durchsuchen eine Vorschau der Datei anzeigen können Dateimanager . Dies ist eine nützliche Funktion, mit der Sie die gewünschte PowerPoint-Datei schnell finden können, wenn viele Dateien mit ähnlichen Namen vorhanden sind. Dies kann jedoch die Größe der PowerPoint-Datei erhöhen.

Um die Funktion zu deaktivieren, können Sie:

Schritt 1 : Klicken Datei > Die Info .

Schritt 2 : Klicken Sie auf der rechten Seite auf Eigenschaften und auswählen Erweiterte Eigenschaften .

Schritt 3 : Wechseln Sie im Popup-Fenster zu Zusammenfassung Tab. Deaktivieren Sie dann die Option Vorschaubild speichern .

Schritt 4 : Klicken OK um die Änderungen zu speichern. Speichern Sie dann die PowerPoint-Datei.

In meinem Fall wird die Dateigröße für mich um 10 KB reduziert, nachdem ich die Funktion zur Vorschau von Miniaturansichten deaktiviert habe. Es ist eine ziemlich kleine Ersparnis und hilft Ihnen möglicherweise nicht weiter. Wenn Sie jedoch alle anderen Tipps ausprobiert haben und mit der PowerPoint-Dateigröße immer noch nicht zufrieden sind, können Sie diese Methode ausprobieren.

Wie kann ich die Größe einer PowerPoint-Datei reduzieren? Hier sind einige Tipps. Klicken Sie hier, um zu twittern

Tipp 7: Aktualisieren Sie Ihr Speichergerät

Wenn es für Sie schwierig ist, die Größe der PowerPoint-Datei zu verringern, und auf Ihrer Festplatte nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist und Sie nicht mehr Daten auf der Festplatte speichern können, müssen Sie möglicherweise Ihre Festplatte auf eine größere SSD oder Festplatte aktualisieren.

Trinkgeld: Wenn Sie keine andere SSD oder HDD haben, können Sie eine kaufen. Hier sind einige empfohlene SSDs und Sie können einen Blick darauf werfen: Beste interne 1-TB-SSD-Festplatte für Laptop und Desktop-PC .

Um Ihre alte Festplatte durch eine größere zu ersetzen, sollten Sie alle Daten übertragen. Der MiniTool-Partitionsassistent sollte ein hilfreicher Assistent sein. Hier erfahren Sie, wie Sie alle Daten auf der alten Festplatte auf die größere Festplatte migrieren. Schließen Sie die größere Festplatte an Ihren PC an und führen Sie die folgenden Schritte aus.

Schritt 1 : Laden Sie den MiniTool-Partitionsassistenten herunter, indem Sie auf die Schaltfläche unten klicken. Dann installieren und starten Sie es. Um die Systemdiskette zu kopieren, müssen Sie für die Pro Ultimate Edition bezahlen.

Kostenfreier Download

Schritt 2 : Wenn Sie die Hauptoberfläche erhalten, klicken Sie auf Migrieren Sie das Betriebssystem zum SSD / HD-Assistenten unter Magier Abschnitt im linken Aktionsbereich.

Schritt 3 : Wählen Sie im Popup-Fenster Option A. und klicken Sie auf Nächster .

Trinkgeld: Wenn Sie nur das Betriebssystem kopieren möchten, können Sie auswählen Option B. .

Schritt 4 : Wählen Sie im folgenden Fenster die größere Festplatte aus, die Sie als Zielfestplatte zum Speichern der kopierten Daten vorbereitet haben, und klicken Sie auf Nächster weitermachen.

Schritt 5 : Nachdem Sie die Zieldiskette ausgewählt haben, können Sie die ändern Kopieroptionen und Zieldatenträgerlayout . Bei einer SSD sollten Sie dies überprüfen Richten Sie Partitionen auf 1 MB aus . Dann klick Nächster .

Schritt 6 : Lesen Sie den Popup-Hinweis sorgfältig durch, der Sie daran erinnert, wie Sie von der größeren Festplatte booten. Dann klick Fertig . Wenn Sie zur Hauptoberfläche zurückkehren, klicken Sie auf Anwenden um die ausstehenden Operationen auszuführen.

Nach dem Kopieren der Daten können Sie die größere SSD oder HDD auf Ihrem PC installieren und von dort starten. Sie sollten viel freien Speicherplatz erhalten und müssen die PowerPoint-Dateigröße nicht reduzieren, um jetzt Speicherplatz zu sparen.

Weiterer Tipp: Erweitern Sie das Laufwerk, auf dem die PowerPoint-Datei gespeichert ist

Wenn Sie Ihre PowerPoint-Dateien lieber auf einem bestimmten Laufwerk speichern möchten, kann es ärgerlich sein, wenn auf dem Laufwerk nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist und Sie Ihre PowerPoint-Dateien nicht speichern können. Glücklicherweise können Sie das Laufwerk erweitern, um mehr freien Speicherplatz zu erhalten, wenn auf anderen Laufwerken Ihrer Festplatte freier Speicherplatz vorhanden ist.

Sie können auch den MiniTool-Partitionsassistenten verwenden, um das Ziel zu erreichen. Er ist völlig kostenlos.

Kostenfreier Download

Trinkgeld: Wenn Sie das Systemlaufwerk erweitern müssen, erstellen Sie zunächst über den MiniTool-Partitionsassistenten ein bootfähiges USB-Laufwerk und starten Sie dann vom USB-Laufwerk, um es zu erweitern.

Schritt 1 : Starten Sie den MiniTool-Partitionsassistenten und rufen Sie die Hauptoberfläche auf.

Schritt 2 : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Laufwerk und wählen Sie Erweitern .

Schritt 3 : Folgen Sie dem Popup-Assistenten, um den Vorgang abzuschließen. Denken Sie daran, zu klicken Anwenden um die Änderungen wirksam werden zu lassen.

Gibt es eine Möglichkeit, die Dateigröße in PowerPoint zu reduzieren? Was kann ich tun, wenn ich die Dateigröße nicht reduzieren kann? Klicken Sie hier, um zu twittern

Endeffekt

Hier sind einige nützliche Tipps, wenn Sie die PowerPoint-Dateigröße reduzieren müssen. Einige von ihnen könnten nicht viel helfen. Wenn Sie mehr Speicherplatz zum Speichern Ihrer PowerPoint-Dateien benötigen, können Sie das betreffende Laufwerk erweitern oder Ihre Festplatte aktualisieren.

Wenn Sie bessere Ideen oder Vorschläge haben, können Sie eine Nachricht in der folgenden Kommentarzone hinterlassen. Bei Problemen mit der MiniTool-Software können Sie über Hilfe anfordern [E-Mail geschützt]